Microsoft Copilot pour la Bureautique
Avec l'adoption croissante des solutions d'IA générative dans les environnements de travail, Microsoft Copilot devient un outil essentiel pour automatiser des tâches complexes et accroître l'efficacité des collaborateurs. Les entreprises ont besoin de collaborateurs capables d'utiliser ces nouvelles technologies pour rester compétitives.
En tant que leader dans la formation continue à Genève, L'ifage, en collaboration avec impactIA, anticipe et répond aux besoins des entreprises et des professionnels en matière de compétences numériques en intégrant Microsoft Copilot dans son offre de formation.
Cette formation permettra aux participant-es d'acquérir les compétences recherchées, telles que l'utilisation d'IA pour l'automatisation des tâches, la génération de contenu, et l'analyse de données. Elle est la première à aborder l'intégration de l'IA dans des tâches professionnelles quotidiennes, ce qui la distingue des formations plus techniques ou orientées développement.
Prix
Prérequis
Avoir des connaissances de base des outils Microsoft 365 tels que Word, Excel, PowerPoint et Teams. Les participants doivent être à l'aise avec l'utilisation courante de ces applications afin de pouvoir se concentrer sur l'intégration des fonctionnalités avancées de Microsoft Copilot. Une compréhension des concepts de base de l'intelligence artificielle ou de l'automatisation serait un atout, mais M'est pas indispensable. Cette formation est ouverte à toute personne ayant une maîtrise basique des outils Microsoft, avec une possibilité d'orientation et de conseil pour garantir que chaque participant-e bénéficie pleinement de l'apprentissage.
Important:
Les participant-es doivent venir avec leur ordinateur portable équipé de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) et avoir accès à Microsoft Copilot dans leur environnement de travail pour pouvoir s'exercer pendant les sessions pratiques.
Description
Public
Professionnel-le-s en activité, salarié-es en reconversion ou en perfectionnement, entrepreneur-es et indépendant-es. Tout professionnel-le-s utilisant Microsoft 365. En somme, cette formation s'adresse à un large éventail de professionnels, du cadre au travailleur-euse en reconversion, qui souhaitent acquérir des compétences en automatisation et IA pour améliorer leur performance au travail.
Perspectives professionnelles
- Aider votre entreprise à intégrer l’IA dans son flux de travail et à tirer parti des outils Microsoft pour optimiser leurs opérations.
- Piloter et gérer l’implémentation des solutions d’IA au sein de l’écosystème Microsoft, garantissant la sécurité et la conformité des données.
- Transmettre vos compétences en IA et en automatisation à des équipes internes ou externes, accompagnant ainsi la montée en compétences des collaborateurs.
- Diriger des projets d'intégration d'outils d'IA pour améliorer la performance opérationnelle, de la rédaction de rapports à l’analyse de données.
Objectifs
La compétence principale visée est la maîtrise de l'utilisation de Microsoft Copilot dans les outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams). Cette formation permettra aux apprenant-es de comprendre comment Copilot peut être intégré dans leur flux de travail quotidien pour :
- Automatiser des tâches répétitives comme la rédaction de rapports, la génération de présentations, et la gestion des emails
- Analyser et synthétiser des données complexes dans Excel, facilitant la prise de décision rapide
- Améliorer la collaboration via Microsoft Teams en résumant des réunions et en gérant des projets
Contenu
Ce contenu de formation permet de couvrir les principaux usages de Microsoft Copilot dans un cadre professionnel, tout en intégrant des éléments de sécurité et d'optimisation des processus. Contenu :
- Introduction à Microsoft Copilot
- Présentation des concepts de base de l'IA et de l'automatisation avec Copilot
- Compréhension des fonctionnalités principales et de l'intégration de Copilot dans Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Utilisation de Microsoft Copilot dans Word et PowerPoint
- Automatisation de la rédaction de documents et de la création de présentations
- Génération automatique de contenu à partir de prompts simples
- Analyse de données dans Excel avec Copilot
- Utilisation de Copilot pour traiter et analyser des données complexes
- Création de rapports automatisés et génération de graphiques
- Gestion des emails et calendriers dans Outlook avec Copilot
- Tri et priorisation des emails grâce à l'IA
- Gestion automatisée du calendrier et des tâches
- Collaboration et gestion de projets avec Microsoft Teams et Copilot
- Résumé des réunions et des conversations
- Gestion de projets et automatisation des flux de travail dans Teams
- Sécurité et confidentialité des données
- Compréhension des enjeux de sécurité liés à l'utilisation de l'IA en entreprise
- Protection des données et conformité avec les normes de sécurité
Méthode et supports
La formation alterne entre des exposés théoriques pour expliquer les concepts clés de Microsoft Copilot et des ateliers pratiques pour mettre immédiatement en application les fonctionnalités dans les outils Microsoft 365. Cette approche favorise un apprentissage centré sur l'expérience et la pratique, garantissant que les participant-es repartent avec des compétences opérationnelles directement applicables à leur contexte professionnel. Accès aux supports de cours numériques, tels que des guides d'utilisation de Microsoft Copilot et des tutoriels détaillés.
Les participant-es doivent venir avec leur ordinateur portable équipé de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) et avoir accès à Microsoft Copilot dans leur environnement de travail pour pouvoir s'exercer pendant les sessions pratiques.
Les abonné-es à Copilot Pro peuvent utiliser Copilot dans les versions web gratuites de Word, Excel, PowerPoint et Outlook (adresse e-mail Microsoft requise).
Remarque : les fonctionnalités Copilot dans Outlook s'appliquent aux comptes avec des adresses de messagerie @outlook.com, @hotmail.com, @live.com ou @msn.com et sont disponibles aux abonnées Copilot Pro via Outlook.com, le nouvel Outlook pour Windows, Outlook pour Mac. Tout compte Microsoft utilisant un compte d'un fournisseur de messagerie tiers (Gmail, Yahoo ou iCloud, par exemple) peut toujours utiliser Ou-tlook, mais M'aura pas accès aux fonctionnalités Copilot. Lien vers l'abonnement Microsoft Copilot Pro: https://www.microsoft.com/fr-ch/store/b/copilotpro
Intervenants
Les intervenant-es sont spécialisé-es dans l'application de l'Intelligence Artificielle. Reconnus dans leur domaine, ils apportent à la formation une expertise pratique et transférable pour les participant-es.
Evaluation et titre décerné
À la fin de la formation les participant-es passeront une évaluation finale, sous forme de projet pratique ou de mise en situation réelle, où ils devront démontrer leur maîtrise de Microsoft Copilot dans l'automatisation de tâches spécifiques. Par exemple, ils pourraient être amenés à créer des rapports automatisés dans Excel ou à gérer une réunion virtuelle avec Teams et Copilot. Une attestation de suivi de la formation sera délivrée à chaque participant-e ayant 80% de présences.
Informations complémentaires
- Cette formation n'est pas un cours de bureautique. Il s'agit d'un cours sur comment utiliser Copilot (IA générative de Microsoft) dans les outils Microsoft 365
- La formation se déroule sur 1 jour entier (8 périodes au total) : 09h00-12h00 ensuite 13h30 ? 16h30 soient 8 périodes de 45 minutes
Dates et inscription
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