Microsoft Project (MS Project)
Microsoft Project est un logiciel de gestion de projets édité par Microsoft, reconnu comme le plus utilisé au monde dans sa catégorie. Microsoft Project est utilisé par plus de 20 millions de chef.fe.s de projet dans le monde et reste la référence du marché
Il permet de planifier et piloter l'ensemble des tâches d'un projet, d'affecter et budgéter efficacement les ressources, puis d'analyser et de communiquer en temps réel les indicateurs clés (avancement, coûts, charge). Conçu pour s'adapter aussi bien aux petits qu'aux projets d'envergure, Microsoft Project allie puissance fonctionnelle et ergonomie intuitive.
Au cours de cette formation, vous découvrirez l'interface de Microsoft Project et apprendrez à exploiter ses principaux outils de planification (diagramme de Gantt, gestion des dépendances), de gestion des ressources (création de pool, résolution des surcharges) et de reporting (rapports standards, export Excel/PowerPoint), afin de conduire vos projets de manière structurée et professionnelle.
Prérequis
Connaissance du français au niveau B1
Description
Public
Tout public souhaitant acquérir une compétence opérationnelle en planification et suivi de projets notamment : Chefs de projet débutants, Planificateurs et coordinateurs de projets, Assistants chefs de projet, Membres de PMO (Project Management Office), Toute personne chargée de la planification ou du suivi opérationnel de projets
Perspectives professionnelles
La maîtrise de cet outil ouvre à de nombreux postes tels que : Chef de projet Project Manager, Planificateur, Scheduler, Coordinateur de projet, Analyste PMO , Reporting Analyst, Consultant en gestion de projet, Responsable planning ou PMO Officer.Objectifs
À l'issue de la formation, vous serez capable de :
- Naviguer dans l'interface MS Project et personnaliser ses vues
- Créer et structurer un planning (tâches, jalons, dépendances)
- Affecter et optimiser les ressources (humaines, matérielles, coûts)
- Suivre l'avancement du projet et analyser les écarts (durée, charge, budget)
- Générer et exporter des rapports clairs pour communiquer avec les parties prenantes
Contenu
- Notions de gestion de projet
- Les étapes d'un projet
- Présentation de MS-Project
- Gantt, Pert
- Tâches et durées
- Organisation des tâches
- Relations entre les tâches
- Création et affectation des ressources
- Coûts
- Calendriers
- Présentation, utilisation, création et personnalisation des tables, filtres, rapports et affichages
- Exportation des rapports
- Résolution des sur-utilisations des ressources
- Audit
- Enregistrement de la planification initiale
- Mise à jour du projet
- Découverte du suivi de projet
Méthode et supports
La méthode pédagogique utilisée par les intervenants est très participative et repose sur une implication personnelle importante.Intervenants
Les formateurs et formatrices sont sélectionnés en fonction de leurs compétences pédagogiques et de leurs qualifications pour les matières enseignées. Ce sont des pros de dans leur branche, expert et offrent des compétences actualisées.
Evaluation et titre décerné
Une attestation de suivi du cours sera délivrée à chaque participant-e ayant suivi 80% au minimum de la formation.Informations complémentaires
Cours donné sur PC.
Durée de la formation: 20 périodes de 45 minutes (5 cours de 4 périodes de 45 minutes)
