Collaborer avec Microsoft 365

Contenu

Teams

• Communication centralisée :
  • Teams permet la messagerie instantanée, les appels audio/vidéo et les réunions virtuelles.
  • Important : Utilisez les canaux pour centraliser les discussions liées à des projets spécifiques.
• Canaux et équipes :
  • Les équipes sont divisées en canaux pour organiser les discussions et les fichiers selon des thèmes ou projets.
• Partage et collaboration en temps réel :
  • Travaillez sur des documents directement dans Teams (Word, Excel, PowerPoint) avec d'autres membres.
• Intégration avec d'autres applications :
  • Connectez Teams à Planner, SharePoint ou OneNote pour centraliser la gestion des tâches et des fichiers.
• Notifications et mentions :
  • Utilisez @mention pour alerter des personnes ou des équipes entières, et configurez vos notifications pour rester informé sans être submergé.

SharePoint

• Gestion centralisée des documents :
  • Stockez, organisez et partagez des fichiers dans des bibliothèques documentaires.
• Contrôle des versions :
  • Suivez les modifications apportées aux fichiers grâce au contrôle des versions et restaurez des versions antérieures si nécessaire.
• Collaboration en équipe :
  • Configurez des autorisations spécifiques pour que chaque utilisateur ait accès aux fichiers dont il a besoin.
• Création d'intranets et de sites collaboratifs :
  • Développez des portails internes pour centraliser les ressources, actualités et processus de l'entreprise.

OneDrive

• Stockage personnel dans le cloud :
  • Sauvegardez vos fichiers personnels dans OneDrive pour les retrouver sur tous vos appareils.
• Synchronisation locale et cloud :
  • Travaillez hors ligne et synchronisez vos modifications lorsque vous êtes en ligne.
• Partage sécurisé des fichiers :
  • Partagez des fichiers ou des dossiers avec des collègues et contrôlez les permissions (lecture, écriture).
• Récupération de fichiers supprimés :
  • Utilisez la corbeille OneDrive pour restaurer des fichiers supprimés dans un délai de 30 jours.
• Intégration avec Office 365 :
  • Accédez rapidement à vos documents Word, Excel ou PowerPoint via OneDrive depuis Office.

Forms

• Création de sondages et de questionnaires :
  • Créez des formulaires pour recueillir des informations ou des retours d'expérience.
• Collecte des données en temps réel :
  • Analysez les réponses en direct grâce à des graphiques et des statistiques intégrés.
• Intégration avec Teams et SharePoint :
  • Partagez vos formulaires directement dans Teams ou intégrez-les à un site SharePoint.
• Exportation des données :
  • Exportez les réponses dans Excel pour une analyse approfondie.
• Personnalisation des questions :
  • Ajoutez des types de questions variés : texte, choix multiples, échelle, etc.

Planner

• Gestion des tâches et des projets :
  • Créez des plans pour organiser vos tâches par projet ou équipe.
• Assignation et suivi des responsabilités :
  • Assignez des tâches à des membres spécifiques et suivez leur progression.
• Organisation avec des compartiments (buckets) :
  • Classez les tâches en catégories comme "À faire", "En cours" et "Terminées".
• Intégration avec Teams :
  • Ajoutez un onglet Planner dans Teams pour collaborer efficacement.
• Notifications et rappels :
  • Configurez des notifications pour ne pas manquer les échéances.

Loop

• Composants collaboratifs :
  • Utilisez des composants Loop (listes, tableaux, notes) dans Teams, Word ou Outlook pour éditer simultanément.
• Mises à jour en temps réel :
  • Les modifications sont visibles instantanément, peu importe où elles sont effectuées.
• Partage simplifié :
  • Copiez des composants Loop dans plusieurs applications pour une meilleure flexibilité.
• Organisation et brainstorming :
  • Créez des pages Loop pour regrouper les idées, fichiers et composants en un seul endroit.
• Suivi des éléments partagés :
  • Retrouvez rapidement les composants partagés grâce à leur intégration dans Microsoft 365.

Collaboration avec les programmes MS Office

• Coédition en temps réel :
  • Travaillez simultanément avec d'autres utilisateurs sur Word, Excel ou PowerPoint.
• Partage via OneDrive ou SharePoint :
  • Hébergez vos fichiers dans OneDrive ou SharePoint pour permettre un accès collaboratif.
• Automatisation des tâches avec Power Automate :
  • Automatisez des tâches comme les notifications ou les flux de travail entre Office et SharePoint.
• Utilisation des outils intégrés dans Teams :
  • Accédez à Word, Excel et PowerPoint directement dans Teams pour simplifier la collaboration.
• Accès et édition depuis n'importe quel appareil :
  • Profitez de la compatibilité avec des appareils mobiles et la version web des applications Office.